In drei monaten zu einer rechtssicheren organisation, die nachhaltig wirkt!
Eine strukturierte Analyse, die sichtbar macht, wo Handlungsbedarf besteht.
Eine gemeinsame pragmatische Umsetzung mit mir individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Beratung ist gut – Umsetzung ist besser!
Eine Kombination aus Beratung, tatsächlicher Umsetzung im Unternehmen und grundlegendem Verständnis
Analyse
Erhebung der Ist-Situation und Risikocheck im Unternehmen, Erstellung eines individuellen Umsetzungsfahrplans
Umsetzung
Erarbeitung von standardisierten Prozessen und Checklisten für das Unternehmen, Begleitung bei der Umsetzung unter Einbindung aller relevanten Personen im Unternehmen
Unterstützung
Während der Umsetzungsphase laufender Support per E-Mail oder Whats-App zur Klärung kurzfristig auftauchender Fragen
Monitoring
Nach Einführung der organisatorischen Maßnahmen gibt es noch Follow-Up Termine für den letzten Feinschliff und Überprüfung der gesetzten Maßnahmen
Als Ergebnis unserer Zusammenarbeit gibt es einen klaren Blick darüber
Wo das Unternehmen aktuell Handlungsfähigkeit verliert…
… und an welchen Stellen Klarheit, Struktur oder Klärung fehlen
Wo externe Abhängigkeiten bestehen oder drohen…
… und welche Themen besser intern geklärt werden sollten, bevor sie extern eskalieren
Welche Themen im Unternehmen wirklich kritisch sind…
…damit Prioritäten werden können, statt überall gleichzeitig reagieren zu müssen
Wo es ratsam ist, frühzeitig zu handeln und welche nächsten Schritte sinnvoll und wirksam sind…
… ohne vorschnelle Maßnahmen oder unnötige Komplexität
Konkrete Themen, die wir beispielsweise gemeinsam bearbeiten können:
Bei Entscheidungen fühlt sich dann plötzlich niemand mehr verantwortlich, weil „es ist ja der andere zuständig“.
Fristen werden versäumt, eine Pflicht wird nicht erfüllt, niemand weiß mehr, wer die Aufgabe tatsächlich ausgeführt hat.
Eine Kunde fragt nach Auskunft über von ihm gespeicherte Daten und niemand weiß, welche Daten wo gespeichert sind und an wen diese übermittelt wurden.
Ein externer Dienstleister verarbeitet Daten, ohne dass klar geregelt ist, wer verantwortlich ist.
Hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die Daten, die er tatsächlich braucht?
Ein Kunde reklamiert eine Leistung und niemand weiß, welche Leistung überhaupt vereinbart war.
Es gibt mit einem Kunden über die gleiche Leistung unterschiedliche Vertragsversionen und niemand weiß, was am Ende vereinbart wurde.
Mündliche Absprachen werden nicht schriftlich festgehalten – im Streitfall gibt es dann keine glaubwürdigen Beweise.
Es gibt unklare Verantwortlichkeiten bei den einzelnen Aufgaben und niemand weiß, wer letztendlich für was verantwortlich ist.
Wer ist für Reklamationen zuständig?
Geistiges Eigentum wird plötzlich von einem Geschäftspartner verwendet.
Welche Arbeitszeitmodelle und Beschäftigungsformen sind im Unternehmen möglich?
Gibt es klar abgegrenzte Stellenbeschreibungen?
Passen die Mitarbeiter (noch) zum Unternehmen und zum Anforderungsprofil?
Funktioniert die Zusammenarbeit in Teams?
Auf der Rechnung fehlen nützliche Informationen. Beim Anwalt stellt sich dann heraus, dass der Betrag so nicht einklagbar ist.
Das Mahnwesen ist unstrukturiert, offene Beträge können aufgrund einer Insolvenz nicht mehr voll geltend gemacht werden.
Bei der Abrechnung ist unklar, welche Leistungen wann konkret erbracht wurden.
Die AGB sind erst auf der Rechnung abgedruckt.
Niemand im Unternehmen versteht so wirklich, was die einzelnen Vertragsbestimmungen bedeuten.
Jeder macht es so, wie er es schon immer gemacht hat und der Vertragsinhalt wird tatsächlich nicht so gelebt.
Die Regelungen sind in der Praxis für das konkrete Unternehmen nicht umsetzbar.
Eine rechtssichere Organisation ist wichtig, wird aber leider viel zu oft vernachlässigt …
Durch meine Tätigkeit in der Betriebs- und Risikoanalyse und als Rechtsanwältin für Wirtschaftsrecht habe ich viele gescheiterte Unternehmen „behind the scenes“ kennengelernt – und meistens ist es nicht am Können bzw. der Qualität der Leistung gescheitert, sondern an einer Organisation, in der niemand mehr den Überblick hatte und dadurch im Chaos versunken ist, nicht effizient eingesetzten Mitarbeitern oder Fehler in der Unternehmensstruktur – alles Themen, die sich mit dem richtigen Know-How in kurzer Zeit relativ leicht beheben lassen. Denn wenn der Brief vom Anwalt kommt, ist es meistens schon zu spät für präventive Maßnahmen…
Vorteile der anschließenden gemeinsamen Umsetzung der identifizierten Maßnahmen:
Tatsächliche Umsetzung der erforderlichen Schritte
Es ist nicht mehr nur das Wissen vorhanden, sondern es wird tatsächlich auch angewendet
Meine externe Begleitung führt zu mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitern
Wenn neue Dinge von extern begleitet werden, verabschiedet man sich eher von „das haben wir noch nie so gemacht“
Reduktion von Konflikten und Schwachstellen
Es gibt klare Checklisten und Handlungsanleitungen, wie mit möglichen Konflikten und Angriffen umzugehen ist
Nachhaltige Stärkung der unternehmerischen Souveränität
Insgesamt kommt es zu einem Know-How-Gewinn im Unternehmen, wie zielgerichtet und effizient mit Risiken umzugehen ist
Und sonst…
Mich interessiert nur ein Bereich
Wenn Sie ein Bereich besonders interessiert, können wir uns diesen gerne im Rahmen eines Fokusgesprächs ansehen und Sie bekommen von mir eine kurze Analyse inklusive Handlungsempfehlungen. Schreiben Sie mir gerne.
Müssen alle Themen auf einmal umgesetzt werden?
Nein, wir vereinbaren wir individuell, was wann umgesetzt wird. Sie können auch nur einzelne Bereich gemeinsam mit mir umsetzen.
Mit welchem Zeitaufwand ist zu rechnen?
Ein Großteil der Arbeit wird zwar von mir übernommen, jedoch brauche ich viele Informationen, das heißt Sie bzw. Ihre Mitarbeiter müssen mir für Fragen zur Verfügung stehen. Auch für die konkrete Umsetzung im Unternehmen brauche ich Ihre Mitarbeit, damit Sie dann im Alltag gut damit zu Recht kommen.
Mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Den Risikocheck kann ich zu einer im Erstgespräch festgelegten Pauschale anbieten und er kostet je nach Unternehmensgröße rund EUR 790,00 zzgl. USt. Die konkrete Umsetzung im Unternehmen wird nach tatsächlichem Aufwand verrechnet. Nach dem Risikocheck definieren wir gemeinsam den Schwerpunkt und das Zeitkontigent, damit Sie volle Planungssicherheit haben.
Ich habe mein Unternehmen erst gegründet oder stehe kurz davor
Für GründerInnen habe ich Sonderkonditionen. Die Einführung einer rechtssicheren Organisation macht jedenfalls von Beginn an Sinn und es ist auch der Umsetzungsaufwand geringer, als wenn die Strukturen schon „festgefahren“ sind.
Warum brauche ich das jetzt plötzlich – bis jetzt hat es doch auch so funktioniert?
Ja, das wird durchaus stimmen, aber Haftungen und Risiken entstehen nicht erst im Streitfall, sondern im Alltag. Wenn es zum Streit kommt, es für vorausschauende Maßnahmen meist zu spät und die Folgekosten sind dann ein Vielfaches. Gerade im immer schwieriger werdenden wirtschaftlichen Umfeld und immer mühsamer werdenden Geschäftspartnern, die auch bereit sind Schwächen auszunutzen, ist eine haftungssichere Organisation kein bloßes „nice to have“ mehr.
Was ist der Unterschied zum Rechtsanwalt?
Als Unternehmensberaterin sehe ich mir Ihr Unternehmen ganzheitlich an und identifiziere hauptsächlich die organisatorischen Schwachstellen, denn die Probleme fangen meist an, bevor ein Rechtsanwalt kontaktiert wird. Meine Beratung ist dient der unternehmerischen Orientierung. Ich sehe mich als Umsetzungspartnerin für Prävention, Struktur- und Konfliktklärung. Ich ersetze keinen Rechtsanwalt, sondern gebe mein bestmögliches, damit ein Rechtsstreit erst gar nicht entsteht. Im Bedarfsfall werden von mir spezialisierte Rechtsanwälte beigezogen.
Muss ich nach Leoben kommen, um das Angebot in Anspruch nehmen zu können?
Nein, wir können zu 100 % online arbeiten. Ich freue mich aber jedenfalls auf einen Besuch in meinem Büro oder ich komme auch gerne für einen Termin in Ihr Unternehmen.